Montar um escritório em casa com secretária e estantes

Resposta rápida

Comece por medir a divisão e escolha uma secretária adequada ao seu estilo de trabalho. Coloque as prateleiras ao alcance do braço a partir da posição sentada. Mantenha a superfície da secretária desimpedida, utilize arrumação vertical para os itens de referência e adicione uma luminária de trabalho dedicada para trabalhar sem encandeamento. Se mais tarde precisar de mais altura nas prateleiras, um kit de ligação como o Teaser Space Rods permite-lhe transformar uma prateleira em três sem substituir a unidade.

Uma configuração de escritório em casa depende de duas peças: a secretária onde se senta e as prateleiras que consegue alcançar sem se levantar. Se acertar nestas, o resto — cabos, iluminação, arrumação — encaixa-se. Se falhar, passará todos os dias de trabalho a reorganizar papéis e à procura de um carregador.

Este guia apresenta um processo ordenado que pode seguir numa só tarde. Parte do princípio de uma sala de tamanho normal, não um armazém, pelo que os conselhos tendem para ideias de pequeno escritório em casa que mantêm o chão livre e as paredes a trabalhar mais.

Passo 1: Meça a sala e marque a sua zona de trabalho

Antes de comprar alguma coisa, meça o comprimento de parede disponível e a distância da parede a qualquer porta de batente ou radiador. Marque uma zona de trabalho no chão com fita de pintor. Uma secretária precisa de aproximadamente 120–160 cm de largura para um monitor, teclado e bloco de notas, mais 60–80 cm de profundidade para que a cadeira possa recuar. Se o contorno da fita parecer apertado, a sala está a dizer-lhe alguma coisa.

Decida se fica virado para uma parede ou para uma janela. Virado para uma parede, terá espaço de prateleira diretamente à sua frente; virado para uma janela, terá luz natural, mas pode causar reflexos no ecrã. A maioria das pessoas opta por um compromisso, colocando a secretária perpendicular à janela para que a luz venha de lado.

• Ponto de verificação: deixe pelo menos 75 cm de chão livre atrás da cadeira para se movimentar.
• Erro comum: medir apenas a secretária e esquecer o espaço de inclinação e deslocamento da cadeira.

Passo 2: escolha uma secretária que se adapte à forma como trabalha realmente

Um dia focado na escrita precisa de menos profundidade do que uma configuração de dois monitores. Se usar um portátil com um ecrã externo, uma secretária com 120 cm de profundidade é normalmente suficiente. Se espalhar desenhos ou usar um teclado grande e um segundo ecrã, opte por mais largura. A profundidade é mais importante do que a largura para o conforto—mínimo 60 cm, 80 cm se usar um braço para monitor.

O material e o estilo das pernas afetam a sensação do espaço. Uma estrutura metálica esbelta e um tampo arredondado, como a construção da mesa de centro Hang Out, mantêm um espaço pequeno com sensação de leveza. O mesmo princípio aplica-se às secretárias: pernas finas e espaço aberto por baixo fazem com que um escritório compacto pareça menos um cubículo.

• Ponto de verificação: sente-se na secretária antes de comprar—os cotovelos devem descansar aproximadamente a 90 graus.
• Erro comum: comprar uma secretária profunda que bloqueie a abertura da porta ou aperte a cadeira.

Passo 3: Planeie prateleiras ao alcance do braço

As prateleiras devem conter o que toca diariamente. Coloque a prateleira mais usada à altura dos ombros quando sentado, aproximadamente 100–120 cm do chão, para que possa pegar num bloco de notas sem se levantar. Reserve a prateleira de cima para caixas de arquivo e a de baixo para objetos mais pesados que sejam incómodos de levantar acima da cabeça.

Se a sua secretária estiver encostada a uma parede, uma prateleira de parede por cima funciona bem, mas deixe 45–60 cm de espaço livre acima da superfície da secretária para que um monitor não se sinta apertado. Para uma unidade independente ao lado da secretária, mantenha o bordo frontal alinhado com o bordo da secretária para não ter de se torcer para a alcançar.

• Ponto de verificação: tudo o que usa semanalmente deve estar ao alcance a partir da sua cadeira.
• Erro comum: montar a primeira prateleira demasiado baixa, o que o obriga a curvar-se por baixo dela.

Passo 4: construa o armazenamento na vertical, não na horizontal

As ideias para pequenos escritórios em casa passam quase sempre por aproveitar a altura. Empilhe prateleiras, use um cabide de parede para auscultadores e malas, e mantenha o chão livre para que o espaço pareça maior. Um sistema de prateleiras modular ajuda porque pode adicionar altura mais tarde, em vez de comprar uma unidade maior.

Um truque prático: se já tem uma prateleira Teaser, pode transformar uma prateleira em três prateleiras empilhadas adicionando quatro varões Space Rod entre duas prateleiras. Esta é uma forma barata de aumentar o armazenamento do escritório em casa sem perder espaço no chão ou substituir mobiliário.

• Ponto de verificação: procure deixar pelo menos uma prateleira vazia para que o sistema possa crescer consigo.
• Erro comum: preencher todas as superfícies imediatamente, o que não deixa espaço para novos projetos.

Passo 5: Adicione iluminação de tarefa e controle o brilho

A luz do teto sozinha geralmente deixa a sua secretária na sombra. Adicione uma luminária de tarefa que aponte para a superfície de trabalho, não para os seus olhos. Se a sala tiver um candeeiro de teto fixo, escolha uma luminária com temperatura de cor ajustável para poder mudar de uma luz fria e focada de manhã para uma luz mais quente mais tarde.

A luminária de teto Asteria Up Plus é uma opção: tem temperatura de luz ajustável, é regulável através de um dimmer externo e combina um painel LED voltado para baixo com um painel voltado para cima que adiciona luz ambiente suave ao teto. Essa dupla direção reduz o contraste acentuado entre uma secretária brilhante e uma sala escura.

• Ponto de verificação: o ecrã não deve refletir uma lâmpada brilhante ou uma janela.
• Erro comum: colocar uma luminária à frente do monitor, o que cria reflexos no ecrã.

Passo 6: passe os cabos e conclua a configuração

Os cabos são a última coisa com que a maioria das pessoas se preocupa, e a primeira que faz um escritório parecer inacabado. Coloque uma extensão ao longo do bordo traseiro da secretária, agrupe os cabos soltos com clipes e etiquete aqueles que desliga frequentemente. Se usar uma luminária pendente ou de parede perto da secretária, um dossel limpo como o conjunto de cabos Rosette faz com que o acessório pareça intencional em vez de improvisado.

Termine sentando-se e trabalhando durante uma hora. Mova tudo por que teve de se levantar e remova tudo o que não tocou. A disposição de um escritório em casa só está correta se sobreviver a um dia de trabalho real.

• Ponto de verificação: nenhum cabo deve atravessar o chão por onde anda.
• Erro comum: esconder os cabos tão bem que não consegue alcançar a extensão.

Lista de verificação para montar o seu escritório em casa

1. Meça e delimite a zona de trabalho com fita-cola: Marque no chão o espaço para a secretária e cadeira antes de comprar. Deixe 75 cm atrás da cadeira e verifique a abertura das portas. Se o contorno da fita parecer apertado, reduza o tamanho ou mude de parede.
2. Escolha primeiro a profundidade da secretária: 60 cm no mínimo para um portátil, 80 cm para um braço de monitor ou um teclado grande. A largura depende do seu equipamento. A profundidade afeta mais o conforto do que a largura.
3. Coloque a prateleira de uso diário à altura dos ombros: Mantenha os artigos semanais entre 100 e 120 cm do chão para nunca ter que se levantar para os alcançar. Caixas de arquivo em cima, objetos pesados em baixo.
4. Adicione armazenamento vertical antes de comprar mais mobiliário: Empilhe prateleiras ou use um kit de ligação para ganhar altura. As hastes Teaser Space Rods transformam uma prateleira em três. Mantenha uma prateleira vazia para projetos futuros.
5. Instale uma luz de trabalho com temperatura ajustável: Aponte-a para a secretária, não para os seus olhos. Um candeeiro de teto de dupla direção como o Asteria Up Plus suaviza o contraste. Verifique o reflexo no ecrã antes de se instalar.
6. Passe os cabos e teste durante uma hora: Use clipes e uma extensão etiquetada. Mova tudo o que o obrigava a levantar-se. Um layout só está completo quando resiste ao trabalho real.

Produtos que resolvem problemas comuns do escritório em casa

• Teaser Space Rods | peça sobresselente: A construção do Teaser permite transformar uma prateleira em três prateleiras sobrepostas, adicionando quatro barras Space Rod extra entre duas prateleiras. Se o armazenamento do seu escritório em casa está no limite, isto acrescenta capacidade vertical sem comprar uma prateleira nova ou abdicar de espaço no chão.
• Asteria Up Plus | candeeiro de teto: Tem temperatura de luz ajustável, é regulável através de um regulador externo e inclui um painel voltado para cima para luz ambiente no teto, além de um painel LED voltado para baixo. Pode ajustar a luz à tarefa e reduzir o contraste acentuado que causa cansaço visual durante longas sessões de trabalho.
• Roseta | conjunto de cabos: Um dossel de aço disponível em preto e branco que pode ser instalado diretamente numa tomada elétrica ou ao lado dela, para combinar com um abajur. Permite colocar um candeeiro pendente ou de parede perto da secretária sem uma roseta de teto desordenada, mantendo o escritório com um aspeto acabado.
• Hang Out | mesa de café: Tem pernas finas e graciosas presas a um suporte metálico esguio e um tampo redondo esculpido, dando-lhe um perfil leve e arejado. Um saco está suspenso por baixo através de três pernas como uma rede. A mesma abordagem de perfil leve aplica-se ao escolher uma secretária para um quarto pequeno: pernas finas e espaço aberto por baixo do tampo mantêm um escritório compacto sem sensação de aperto.

Um escritório em casa não precisa de uma divisão dedicada – precisa de uma secretária que se adapte ao seu corpo, prateleiras ao alcance do braço e luz que possa controlar. Comece pelo contorno com fita-cola, construa o armazenamento para cima e deixe que a divisão lhe diga quando parar de acrescentar.