Guia de compra de secretária: tamanho, altura e arrumação

Resposta rápida

Meça primeiro o seu quarto e a altura do cotovelo quando está sentado. Para a maioria das pessoas, uma secretária fixa deve colocar a superfície de trabalho aproximadamente à altura do cotovelo quando se senta com os pés apoiados no chão, e num quarto pequeno a secretária não deve ter mais de cerca de 24 polegadas de profundidade, a menos que consiga andar à volta dela. Escolha uma secretária com arrumação apenas se tiver um item diário específico para guardar, porque a arrumação aberta reduz o espaço para as pernas e a arrumação fechada acrescenta volume.

Comece pelas duas medidas que determinam tudo

Antes de comparar secretárias, meça duas coisas: o espaço livre no chão que pode ceder e a altura do seu cotovelo quando está sentado. Para o espaço no chão, marque a área com fita-crepe e conviva com ela durante um dia. Para a altura do cotovelo, sente-se na cadeira que vai usar realmente, mantenha os pés apoiados, relaxe os ombros e meça do chão até à parte inferior do cotovelo. Esse número é a altura-alvo do tampo. Se a secretária de que gosta for mais alta, vai precisar de um apoio para os pés ou de uma cadeira regulável em altura para colmatar a diferença.

• Espaço livre no chão: deixe pelo menos 30 polegadas de passagem atrás da cadeira se a secretária estiver virada para uma parede.
• Altura da superfície: procure a altura do cotovelo mais 0 a 2 polegadas para escrever com conforto.
• Espaço para os joelhos: verifique se a parte inferior da secretária não toca nas coxas quando a cadeira está à altura correta.

Como escolher o tamanho de uma secretária para um quarto pequeno

Uma secretária pequena para um quarto funciona geralmente melhor com uma largura entre 36 e 48 polegadas. Esta gama acomoda um portátil, um caderno e um candeeiro pequeno sem que a secretária se torne o elemento principal do quarto. Em espaços apertados, a profundidade importa mais do que a largura: 20 a 24 polegadas é o máximo prático se quiser passar à frente da secretária sem se virar de lado. Se precisar de dois monitores ou de uma impressora na secretária, suba para 48 a 55 polegadas de largura, mas só depois de confirmar que a cadeira ainda se consegue puxar completamente para fora.

• Com menos de 36 polegadas de largura: apenas para uso com portátil, ou como secretária secundária para trabalho ocasional.
• De 36 a 48 polegadas de largura: o tamanho ideal para um quarto pequeno com um ecrã.
• De 48 a 55 polegadas de largura: dois ecrãs ou um monitor mais uma bandeja de teclado, mas verifique a passagem.
• Mais profundo do que 24 polegadas: apenas se a secretária estiver num canto ou a divisão for mais larga do que parece.

Qual deve ser a altura de uma secretária e o que fazer quando não é

A maioria das secretárias fixas é construída com uma altura padrão adequada a um adulto sentado de estatura média, mas «média» não é você. Se os cotovelos ficarem acima do tampo, os ombros sobem; se ficarem abaixo, você curva-se. A solução está quase sempre na cadeira, não na secretária. Suba ou desça a cadeira até os cotovelos ficarem ao nível do tampo e use um apoio para os pés se estes já não tocarem no chão. Se partilhar a secretária com alguém muito mais alto ou mais baixo, uma secretária de altura ajustável é a única solução limpa, mas custa mais e acrescenta um motor ou uma manivela à estrutura.

• Cotovelos acima da superfície: eleve a cadeira e adicione um apoio para os pés, se necessário.
• Cotovelos abaixo da superfície: baixe a cadeira ou adicione uma almofada para o elevar.
• Partilhar a secretária: escolha altura ajustável ou aceite que uma pessoa terá de ceder.

Quando uma secretária com arrumação ajuda e quando prejudica

O armazenamento por baixo de uma secretária não é gratuito. Cada gaveta ou prateleira reduz o espaço aberto de que os seus joelhos e a sua cadeira precisam. Uma única gaveta rasa para canetas, cabos e um caderno costuma valer a pena. Uma gaveteira completa não, a menos que a secretária seja o único armazenamento do quarto e tenha medido a folga da cadeira. Num quarto pequeno, considere antes armazenamento que fica ao lado ou por cima da secretária: uma prateleira de parede, um carrinho com rodas ou um banco de arrumação aos pés da cama. Isso mantém a própria secretária leve e fácil de mover.

• Vale a pena: uma gaveta pouco profunda ou uma pequena prateleira para um router ou carregador.
• Não vale a pena: gavetas profundas que bloqueiam os joelhos ou impedem que a cadeira se encaixe por baixo.
• Melhor em espaços apertados: arrumação que fica ao lado da secretária, não por baixo.

Combine a secretária com a divisão, não o contrário

O mesmo tamanho de secretária pode parecer amplo num quarto e apertado noutro, devido à abertura das portas, aos radiadores e à altura do teto. Antes de comprar, percorra o caminho até à secretária com um cesto de roupa cheio ou uma caneca de café. Se tiver de se virar de lado, a secretária é demasiado grande. Se a secretária também servir como toucador ou canto de leitura, escolha um acabamento e uma forma adequados a essa segunda função. Um banco ou um candeeiro de parede por perto pode assumir as tarefas que uma secretária maior teria desempenhado.

• Abertura da porta: deixe pelo menos 30 polegadas de espaço livre se a porta abrir em direção à secretária.
• Radiador ou grelha de ventilação: mantenha a secretária a pelo menos 12 polegadas de distância para evitar danos causados pelo calor e desconforto.
• Segundo uso: se a secretária também for uma penteadeira ou um cantinho de leitura, escolha um design que goste de ver todos os dias.

Regras de decisão para uma secretária de sala pequena

• Regra 1: meça a altura do cotovelo antes de se apaixonar por uma secretária: Sente-se na sua cadeira, relaxe os ombros e meça do chão até à parte inferior do cotovelo. Compare esse número com a altura indicada da secretária. Se a diferença for superior a 2 polegadas, planeie um apoio para os pés ou uma cadeira diferente. Ponto de verificação: se não conseguir ajustar a cadeira para corresponder, não compre a secretária.
• Regra 2: limite a profundidade a 24 polegadas num quarto: Uma secretária mais profunda ocupa a passagem atrás da cadeira. Num quarto pequeno, 20 a 24 polegadas de profundidade é o limite prático, a menos que a secretária fique num canto ou o quarto seja mais largo do que parece. Ponto de verificação: cole a pegada no chão e passe por ela antes de encomendar.
• Regra 3: Escolha um arrumo que não bloqueie os joelhos: Uma gaveta rasa é útil. Um armário completo só vale a pena se tiver medido a folga da cadeira e confirmado que as suas pernas ainda cabem. Caso contrário, transfira o armazenamento para um banco, prateleira ou carrinho ao lado da secretária. Ponto de verificação: sente-se à secretária com a gaveta aberta. Se os joelhos baterem, escolha um plano de arrumação diferente.
• Regra 4: Deixe a sala decidir a largura: Uma largura de 36 a 48 polegadas é adequada para um ecrã e um candeeiro pequeno. Escolha uma largura maior apenas se tiver confirmado uma passagem de 30 polegadas atrás da cadeira e a porta continuar a abrir totalmente. Ponto de verificação: se a secretária bloquear a abertura de uma porta ou um radiador, escolha um tamanho inferior.

Produtos que resolvem problemas de secretária em salas pequenas

• Hideaway | banco de arrumação: Hideaway é um banco de arrumação multifuncional em carvalho, concebido para corredores, quartos de crianças e outros espaços onde pode servir como assento, arrumação de sapatos, canto de leitura ou armário. Se o seu quarto pequeno não tem espaço para uma secretária com gavetas, um banco de arrumação pode assumir a arrumação de sapatos, sacos ou livros para que a secretária se mantenha esguia.
• Almofada | acessório para banco de bar Curious, banco de balcão e cadeira de jantar: O Cushion é um acessório para o banco de bar, banco de balcão e cadeira de jantar Curious, disponível numa grande variedade de cores e têxteis. Se utiliza um banco ou uma cadeira de jantar na sua secretária porque uma cadeira de escritório completa não cabe, uma almofada pode aumentar a sua altura de assento e tornar a cadeira suficientemente confortável para sessões mais longas.
• Omni | candeeiro de parede: O candeeiro de parede Omni roda 360 graus e pode ser montado na horizontal ou na vertical, emitindo uma luz suave e serena. Um candeeiro de parede liberta o espaço da superfície da secretária que um candeeiro de mesa ocuparia, e a rotação permite direcionar a luz para o seu trabalho sem adicionar desordem.

Para quem se destina este conselho de secretária

Ideal para

• Inquilinos e proprietários que colocam uma secretária num quarto com menos de 120 pés quadrados
• Estudantes ou trabalhadores remotos que usam um portátil ou um monitor
• Para quem procura uma secretária que também sirva como penteadeira ou canto de leitura

Não para

• Pessoas que precisam de dois monitores grandes, uma impressora e um scanner na secretária ao mesmo tempo
• Divisões com espaço para uma secretária completa de 60 polegadas e uma cadeira de escritório dedicada
• Para quem procura uma secretária embutida com arrumação de parede a parede